上班第一件事，直接决定了你是否需要加班

上班第一件事，你在做什么？我们来看三个人的不同安排。

小A又一次卡点到达公司，因为早晨起得太匆忙，早餐都没吃，还要挤地铁，所以感觉很累，想先休息一下，等恢复了精力再开始工作，于是小A上班第一件事要么是找同事聊天，要么是打开网页看新闻。

上班第一件事先做这些，是很容易引起加班的。

首先，从轻松的环境切换到忙碌的环境，大多数人都会有一定的抵触心理。

上网聊天很轻松，不需要思考，大脑习惯了这样一个环境，突然要开始工作就会觉得很困难，总想再推一推，于是拖延就产生了。

其次，这样比较容易进入时间黑洞。

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我们经常说就休息5分钟，但看新闻时看了一条还想看另一条，聊天聊着聊着就忘了时间。

当你聊完天，看完新闻，准备开始工作时，你会发现一上午就快过去了。特别是现在有许多公司是上午10点上班，磨蹭一下就到11点多了，这时你就会想，反正都快吃午饭了，那就等下午再开始工作吧。

等到下午，你才发现时间不够用，工作完不成，只能加班了。

小B还好一些，上班了习惯先处理一些琐碎的事，觉得把这些琐碎的事处理完了，接下来就可以集中精力完成工作了。于是，先打开邮件，看看有没有需要回复的邮件；再打开QQ或微信，看看有没有人留言，集中时间回复一下。

这么做看起来不错，但实际情况是时间不可预计。

总觉得回个邮件，处理一下留言5分钟就够了，但情况常常是，当你回复后，别人又来回复你，你就又得回过去，时间就不是你预计的5分钟了。

特别是回复QQ，因为这个是即时的，你说一句，他回一句，时间过得就很快。当准备开始自己的工作时，才发现留给工作的时间不多了。想要完成今天的工作，只能加班。

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所以建议上班后不要先处理这些事。但这样就会有人担心会不会错过一些重要信息。其实一般通过邮件或者QQ发送的信息，都是不太重要的。

如果是特别重要的信息，没有得到你的回复，别人也会打电话，甚至直接来找你。他不来找你，说明事情不急，所以不要担心错过一些重要的消息，先把今天必须完成的工作做完再来处理这些。

小C上班的第一件事是列清单，搞清楚今天有哪些事情需要完成，列完后可以做到了然于胸，有一定的统筹安排。

搞清楚后就先做今天必须完成的，然后再去做其他的，甚至想休息也可以去休息，因为今天重要的事情都已经做完了，而其他的事情是可以往后放的，这样还怕什么加班呢！

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如果你是普通员工，工作内容都是领导安排的，不知道今天有哪些事情需要做，那么建议你上班第一件事是先跟领导沟通，搞清楚今天有哪些事情是重要的，然后再安排时间去做。

如果你是一个管理人员，那么建议你每天早上花十几分钟的时间给部门成员开个会。让大家明确今天自己必须完成哪些事情，这样大家才能合理安排自己的时间，也能减少习惯性的先休息后工作的情况。

你上班后做的第一件事是什么？不想加班，那就向小C学习吧。

想搞清楚今天有哪些事情需要去做，就需要学会收集任务，下一节我会带大家了解如何收集任务。