- 物业管理培训指南:物业客户服务与投诉处理
- 吴杰主编
- 439字
- 2025-04-21 18:02:38
一、客服中心的主要职责
客服中心的主要职责如下。
1.接待工作
(1)受理业主(用户)的日常咨询、报修等工作,并负责通知相关部门及时处理。
(2)负责接听客服热线,接待来访业主(用户)及其他客户。
2.沟通协调及投诉处理
(1)客服中心作为物业公司对外的窗口,负责协调与上级单位及行政主管部门的关系。
(2)负责与业主(用户)、业主委员会等进行沟通。
(3)收集业主(用户)意见,处理业主(用户)投诉。
3.监管工作
(1)负责各项工作的监督与检查。
(2)负责外包项目(清洁、消杀、绿化、电梯维护等)的检查与监管。
4.资料档案管理
(1)负责业主(用户)各项资料(档案、装修资料)的管理。
(2)负责走访、回访、统计资料的管理。
(3)负责物业公司各类管理文件的整理。
(4)负责文书的起草、印发等工作。
5.社区文化活动开展
(1)组织开展物业公司的各类社区文化活动。
(2)负责做好活动总结。
6.综合事务处理
(1)物业公司各项费用的催收、收取。
(2)为业主(用户)提供收楼、办证等服务。
(3)制定物业公司的各项规章制度。