你的时间管理方法已落后

现在很多人都在追求工作和生活的平衡，工作时能高效地工作，生活时能明确自己的目标，不迷茫，不慌乱，实现高效自律的人生。

于是很多人开始学习时间管理，但为什么学了那么多时间管理，自己还是实践不起来呢？是自己的问题吗？其实很多时候并不是自己的问题，而是使用的时间管理方法不对。

时间管理到目前为止已经发展经历了四个阶段，但很多人使用的方法还是旧的，已经不太适合现在这个社会。

第一阶段，列清单

刚参加工作时，每天要做的事情并不多，就那么几件，所以也不需要怎么管理，基本上每天都可以按时完成。

随着工作能力的发展，要做的事越来越多，如果没人来打扰，加会儿班还是可以完成的。但经常是在做这件事的过程中，领导又交代了另一件事，只能放下正在做的事，去做领导新交代的事。好不容易做完、准备继续时，同事又来问之前答应的事的进展情况，这才想起还有答应别人的事没做。

本来要做的事情就很多，还需要不断应付临时的事，每天过得混乱且忙碌，身心疲惫。

后面开始学习时间管理，开始列清单，先把今天要做的事情列出来，再一件一件去做。这个方法能减少一些混乱的状态，至少不会忘记一些事情。

这其实就是时间管理的第一个阶段，先知道有哪些事情要做，再安排时间去做。

但是这样的方式也存在缺点，最主要的就是不够灵活，知道今天有这些事情要做，但遇到一些突发的事情影响今天的事情没法做完怎么办？推到明天？那明天的事呢？继续往后推？这样推下去，要做的事情只会越来越多，人也会感觉压力很大。

第二阶段，做日程

为了解决不够灵活的问题，时间管理发展到第二阶段，即做日程规划，或称为目标管理。不再局限于知道你当下要去做哪些事情，而且让你知道你将来还有哪些事情要做，从宏观上把控。

像刚才这种情况，今天的事做不完要放到明天，明天的事怎么办？当你提前知道本周的，甚至下周的事情时，就可以进行合理的调配。也能够解决很多人时而很忙，时而很闲的情况。

当你做好目标计划，你的时间就能利用得更加合理。空闲下来时，知道自己还有哪些事情要做，可以提前做，甚至有些零碎的时间也能合理利用。

这是时间管理的第二阶段，明确自己将来要做的事情，做好目标管理。

第三阶段，优先级

知道了有哪些事情要做，在执行过程中，大多数人都喜欢先做简单的，后做复杂的。这样的结果往往是到了截止时间，才发现复杂的事最费时间，到了时间做不完，只能往后推，这样整个计划就全部被打乱了。

怎么解决这个问题，就进入了时间管理的第三个阶段，把要做的事排个优先级，知道应该先做哪个后做哪个，这样就算时间不够了，在有限的时间里也知道该做哪件事。

做优先级，学习时间管理，我们经常会看到四象限法，但是很多人在用的时候还是不知道到底该把事情放在哪个象限里。其实可以不管四象限，只根据两个维度来判断。

一是看截止时间，哪些事情是马上就要截止的，那就先去做这些；二是看它的影响范围，影响范围大的就先做，影响范围小的就后做。根据这两个方面来判断也比较容易做优先级。

第四阶段，全面管理

知道有哪些事要做，知道了该先做哪个后做哪个，就能保证事情按时完成吗？

并不能，因为人是感性的，会有情绪波动，当你很生气时，做事还有效率吗？

还有是精力的问题，上午精神状态还不错，到下午注意力、精力就差不多耗尽了，想做，但没有精力继续支撑，效率肯定不行。

还有思维上，做同样一件事情，为什么别人就能很快做完，你却不行呢？可能是别人在思维上采用了一些更好的方法。

还有整理上，怎样能够很快找到自己想要的资料，不用花太多时间在这上面，等等。

图2-1-1

现阶段的时间管理不只是让大家对时间进行管理，而是要对个人进行全面的管理，这样才能真正地把时间用起来。

你的时间管理现在在哪个阶段呢？